معنی کلمه پایگاهداده در دانشنامه عمومی
در اصطلاح نامه کتابداری در تعریف پایگاه اطلاعاتی آمده است: واحدی است از سوابق و بایگانی های قابل خواندن با ماشین که برای یک کاربرد واحد تعبیه نشده، بلکه به منزله یک مجموعه متجانس برای مقاصد مختلف به کار می رود. در فرهنگ کاربران کامپیوتر تعریف پایگاه داده ها چنین آمده است: مجموعه ای از اطلاعات مرتبط دربارهٔ یک موضوع که به صورتی مفید سازمان یافته اند و پایگاهی برای روال هایی چون بازیابی اطلاعات، تصمیم گیری و نتیجه گیری در اختیار قرار می دهد. اصطلاح پایگاه داده ها در فرهنگ تشریحی کامپیوتری مایکروسافت به شرح زیر توصیف شده است: مجموعه ای از داده ها، فایلی شامل تعدادی رکورد ( یا جدول ) متشکل از چند نوع فیلد ( ستون ) ، در کنار عملگرهایی که جستجو، مرتب سازی و عملیات مشابه را سهولت می بخشد. پایگاه اطلاعاتی به سیستم نگهداری مجموعه ای از داده ها به هم گفته می شود که هدف آن حفظ اطلاعات و اشاعه آن در مواقع لزوم است۰ اطلاعات مورد اشاره به آن چیزی گفته می شود که فرد با سازمان برای گردش امور جاری خود به آن نیازمند است.